一、段落对齐方式设置
（一）通过段落组命令按钮设置
段落对齐方式是段落格式设置的重要内容之一，Word 2016提供了多种对齐方式，以满足不同文档排版需求。
对齐方式种类
左对齐：这是最常见的一种对齐方式，段落的每一行左端对齐，右端则根据内容的长短参差不齐。例如，我们打开一个Word文档，输入一段文字，如果选择左对齐，就像这样：这是一段左对齐的文字。这是一段左对齐的文字。这是一段左对齐的文字。
这是一段左对齐的文字。这是一段左对齐的文字。这是一段左对齐的文字。
居中对齐：段落的每一行都以页面的中心为基准对齐。在文档中，标题经常使用居中对齐，以突出显示。例如：居中对齐的标题
右对齐：段落的每一行右端对齐，左端参差不齐。在一些特殊的文档格式中，如信件的落款部分，可能会使用右对齐。例如：右对齐的文字
右对齐的文字
两端对齐：段落的每一行左右两端都对齐，只有最后一行可能会左对齐。这样可以使段落看起来更加整齐。例如：两端对齐的文字，两端对齐的文字，两端对齐的文字，两端对齐的文字，两端对齐的文字，两端对齐的文字，两端对齐的文字。
分散对齐：段落的每一行左右两端对齐，通过调整字符间距使每一行的长度相等。这种对齐方式在一些特殊的排版需求中使用，例如：分散对齐的文字分散对齐的文字分散对齐的文字分散对齐的文字分散对齐的文字
设置方法
使用命令按钮
首先，选定要设置对齐方式的段落文本。例如，我们选中一段关于公司简介的文字。
然后，单击“开始”选项卡下的“段落”选项组当中的对齐按钮。如果要设置为左对齐，就单击左对齐按钮；要设置为居中对齐，就单击居中对齐按钮，以此类推。
使用段落对话框
将光标定位在段落当中。
单击“开始”选项卡下“段落”选项组当中的“段落”按钮，打开“段落”对话框。
在“常规”区域当中的“对齐方式”列表当中选择相应的对齐方式，如左对齐、居中对齐等，然后单击“确定”按钮就完成对齐方式的设置。
（二）段落缩进设置
段落缩进是指段落当中的行相对于页面左边界或者右边界的位置。段落缩进可以使文档层次更加分明，提高可读性。
缩进方式
- 首行缩进：段落的第一行相对于其他行向右缩进。这在书写文章时，如文章的段落开头，经常使用首行缩进以区分不同的段落。例如，我们打开“公司奖励制度PPT文件”，将光标定位在要设置的段落当中，单击“开始”选项卡下“段落”选项组右下角的“段落”按钮，打开“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“缩进”区域当中，单击“特殊格式”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表当中选择“首行缩进”选项，设置缩进值为2，然后单击“确定”按钮，可以看到设置之后的显示效果。
- 文本之前缩进：整个段落相对于页面左边界向右缩进。这在一些特殊的文档格式中使用，例如，当需要将段落整体向右移动以区分不同的内容层次时。
- 悬挂缩进：段落的第二行及后续行相对于第一行向左缩进。这在书写参考文献等格式时经常使用。
设置方法
- 以设置首行缩进为例，打开“公司奖励制度PPT文件”，选中要设置的段落，按照上述步骤在“段落”对话框中进行设置。其他缩进方式的设置方法类似，只是在“特殊格式”下拉列表中选择不同的选项。
（三）段落间距和行距设置
段落间距
段前距和段后距：段前距是指当前段与上一段之间的间距，段后距是指当前段与下一段之间的间距。设置段间距可以调整段落之间的疏密程度，使文档排版更加美观。
设置方法
以设置段前距和段后距为例，打开“公司奖励制度PPT文件”，选中要设置的段落。单击“开始”选项卡下“段落”选项组当中的右下角的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”区域当中，在“段前”和“段后”文本框当中输入具体的数值，如段前设置为10磅，段后设置为18磅。然后单击“确定”按钮，设置之后可以看到显示效果。
行距
行距种类
单倍行距：这是默认的行距设置，行与行之间的间距较小。
1.5倍行距：行与行之间的间距为单倍行距的1.5倍，可以使文档看起来更加疏松。
2倍行距：行与行之间的间距为单倍行距的2倍，适用于一些特殊的排版需求。
设置方法
以设置1.5倍行距为例，将光标定位至需要设置间距的段落当中。单击“开始”选项卡下“段落”选项组当中的右下角的“段落”按钮，打开“段落”对话框，在“缩进和间距”选项卡下的“行距”下拉列表当中选择“1.5倍行距”，然后单击“确定”按钮，可以看到行距设置之后的显示效果。
二、项目符号和编号设置
在Word 2016中，添加项目符号和编号可以有效地组织文本内容，使文档更加清晰、有条理。
（一）项目符号设置
设置方法
选中需要添加项目符号的文本内容。例如，我们选中一段关于公司部门职能的文字。
单击“开始”选项卡下“段落”选项组当中的“项目符号”按钮右侧的下拉按钮。在弹出的下拉列表当中，可以选择相应的项目符号。如果对默认的项目符号不满意，还可以选择“定义新项目符号”选项，自定义项目符号的样式，如选择不同的符号、更改符号的颜色等。
项目符号的作用
项目符号可以使单列的文本内容更加生动。例如，在列出公司部门的职能时，使用项目符号可以将每个职能清晰地列出，方便读者阅读。例如：
部门职能1
部门职能2
部门职能3
（二）编号设置
设置方法
选中需要添加编号的文本内容。例如，选中一段关于公司产品生产流程的文字。
单击“开始”选项卡下“段落”选项组当中的“编号”下拉按钮。在弹出的下拉列表当中，可以选择一种编号样式，如阿拉伯数字、罗马数字等。如果要对编号进行更详细的设置，可以选择“项目符号和编号”选项，打开“项目符号和编号”对话框。在“编号”选项卡当中，可以设置编号的样式、编号的起始值等，然后单击“确定”按钮返回到幻灯片当中，就可以看到添加编号之后的显示效果。
编号的作用
编号可以表示文本内容的顺序。例如，在描述产品生产流程时，使用编号可以明确各个步骤的先后顺序。例如：
步骤1
步骤2
步骤3
三、常见问题及答案（FAQ）
问题答案
段落对齐方式设置后显示不正常怎么办？首先检查是否正确选定了要设置对齐方式的段落文本，如果选中的文本不正确，可能会导致对齐方式设置后显示不正常。其次，查看是否有其他格式设置（如缩进设置）与对齐方式冲突。例如，如果在设置左对齐的同时，又设置了首行缩进，可能会使对齐效果看起来不理想。可以尝试清除格式重新设置。
段落缩进设置后段落层次不清晰怎么办？段落缩进设置时要根据文档的结构和内容层次进行合理设置。如果层次不清晰，可以重新审视文档的结构，调整缩进的类型（首行缩进、文本之前缩进或悬挂缩进）和缩进值。例如，对于多级标题下的段落，可以使用不同的缩进方式来区分不同级别的段落。
段落间距和行距设置后文档排版不美观怎么办？段落间距和行距的设置要根据文档的类型和内容进行调整。如果文档排版不美观，可以尝试调整段前距、段后距和行距的数值。例如，对于一些正式的文档，段前距和段后距可以设置为较小的值，行距可以设置为单倍行距；对于一些需要突出内容的文档，可以设置较大的段前距、段后距和1.5倍或2倍行距。
项目符号和编号设置后样式不符合需求怎么办？如果项目符号和编号的样式不符合需求，可以使用“定义新项目符号”或“项目符号和编号”对话框中的“编号”选项卡进行自定义设置。对于项目符号，可以更改符号的样式、颜色等；对于编号，可以调整编号的样式、起始值等。
在设置段落格式时，如何保证格式的一致性？在设置段落格式时，可以使用样式功能来保证格式的一致性。例如，为文档中的标题、正文等定义不同的样式，然后将这些样式应用到相应的段落。这样可以确保文档中的段落格式统一，即使对样式进行修改，也可以一次性修改所有应用该样式的段落。